Vos données, en toute clarté.

Qui est responsable ?

Verhulst-Vandamme, numéro d’entreprise BE 0733.716.710, Spilstraat 16, 8980 Zonnebeke, Belgique, est responsable du traitement via ce site. Contact : info@verhulst-vandamme.be ou +32 472 31 49 94.

Quelles données et pourquoi ?

Lors d’une demande de contact, nous recevons votre nom, adresse e-mail et message, ainsi que votre entreprise et numéro de téléphone si vous les renseignez. Nous les utilisons pour répondre et assurer le suivi. Pour un devis ou une collaboration envisagée, la base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles à votre demande. Pour les autres questions, il s’agit de notre intérêt légitime à traiter la correspondance. Votre demande ne vous inscrit pas automatiquement à une newsletter ou à des publicités.

Pour la sécurité et le fonctionnement, les services d’hébergement et de messagerie traitent des données techniques telles que l’adresse IP, l’heure, la page demandée et le statut d’envoi. La protection du formulaire utilise une empreinte cryptographique de l’adresse IP pour limiter les abus. La base juridique est notre intérêt légitime à garantir un site sûr et fiable.

Qui reçoit vos données ?

Notre site est hébergé chez Combell. Les messages passent par le fournisseur SMTP configuré par nos soins et arrivent dans notre boîte e-mail. Seules les personnes habilitées et les prestataires nécessaires à l’hébergement, à l’e-mail ou à la maintenance y accèdent pour leur mission. Nous ne vendons pas vos données. Vous pouvez nous demander quel service de messagerie traite votre message ; le fournisseur configuré peut changer.

Le site ne charge aucun script externe de publicité, d’analyse, de carte ou de vidéo. Un lien ordinaire vers un autre site n’ouvre ce service que lorsque vous cliquez dessus ; sa propre politique de confidentialité s’applique alors.

Combien de temps conservons-nous les données ?

Nous conservons la correspondance le temps nécessaire pour traiter votre demande et suivre une éventuelle collaboration. Des obligations légales distinctes ou la nécessité de défendre nos droits peuvent s’appliquer aux données liées à un contrat, à la comptabilité ou à un litige. La durée dépend alors de cette finalité. Vous pouvez nous demander si votre demande est encore conservée.

Le journal technique des e-mails contient l’expéditeur, le destinataire, la date et le statut d’envoi, pas le contenu du message. Les entrées de plus de 90 jours sont supprimées automatiquement lors du prochain accès au service de messagerie ou à l’administration. Les enregistrements temporaires anti-abus expirent après leur fenêtre de sécurité et sont nettoyés lors du prochain accès. Les messages en boîte e-mail et les sauvegardes de l’hébergeur ne sont pas concernés par ce nettoyage du journal.

Comment protégeons-nous les données ?

Le site utilise HTTPS. L’administration est protégée par un mot de passe et des cookies de session nécessaires. Les paramètres SMTP sont stockés de façon chiffrée et le journal technique se trouve hors du dossier web public. Aucune mesure ne peut exclure tous les risques ; n’envoyez pas de mots de passe ou de documents sensibles via le formulaire.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données. Lorsque cela s’applique, vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et demander la portabilité. Ces droits ne sont pas absolus, notamment en cas d’obligation légale de conservation. Ce site principal ne réalise pas de prise de décision automatisée ni de profilage.

Adressez votre demande à info@verhulst-vandamme.be. Nous répondons en principe dans un délai d’un mois et pouvons demander des informations pour vérifier votre identité. Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données.

Portée de cette politique

Cette politique décrit le nouveau site principal en néerlandais et en français, le formulaire de contact et l’administration. Les sites de projets et de clients distincts, tels que /moco-2026 et /doolkruid-2026, ont leur propre fonctionnement et ne sont pas couverts par cet inventaire des cookies. Leur propre information relative à la confidentialité et aux cookies s’applique. Nous adaptons cette politique si les services ou traitements changent.